私车公用一定要签合同协议

一、有不少企业存在职工一定情形下使用其私人车辆用于办公的情形，发生的相关费用是否能计入费用进行税前扣除需要满足一定的条件；

二、根据税务局的答复意见，私人车辆发生的与公司经营有关的合理支出，即使取得合规票据，也需要在签订租赁合同（或私车公用协议）的前提下方可税前扣除；

三、对于存在私车公用情形但无相关制度约定的企业，建议进行完善；

四、需注意：

1、如果约定租金的，且在租金支付期间内租金金额超过500元的，需在税务局代开增值税发票；

2、如果租金支付期间内租金金额超过800元，需由企业按照“财产租赁所得”履行代扣代缴个人所得税的义务；

3、与车辆使用权相关的支出：加油费、过路过桥费、停车费、维修费、保养费等，可以税前扣除；

4、与车辆所有权相关的：车辆保险费、年检费、车辆购置税、车船税、折旧费等，不能税前扣除。

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