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私车公用如何合规入账

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实务中有很多企业缺费用发票,或是想要把公户上的钱合理套现出来,那么有一部分的发票就来自于自己家的车子使用的加油费、过路费、停车费等,企业名下没有车辆,个人的私家车又不想变成二手车过户到公司名下,那么这些车辆费用发票如何合规入账,下面我们来共同探讨下。

一、有几种方式入账?

1、可以通过给职工车辆补贴的形式进入申报职工工资中。2、通过直接报销形式,进入职工福利科目。3、企业通过与车辆产权所有人签订租车协议。

二、分别需要缴纳什么税?

通过第一种车辆补贴的形式,有车辆使用费补贴的职工个人要增加职工的个税申报基数,缴纳个人所得税

通过第二种职工福利的形式,职工福利费做企业汇算清缴的时候也是要分摊到职工的个税申报基数去,最终也是要缴纳个人所得税。

通过第三种租车协议的形式,公司取得的汽车加油费、过路费等车辆费用可以直接拿到公司报销,成为公司的费用。那么租车协议就涉及到个人财产租赁所得需要缴纳个人所得税,根据《中华人民共和国个人所得税实施条例》第六条第(七)项,财产租赁所得,是指个人出租不动产、机器设备、车船及其他财产取得的所得。《中华人民共和国个人所得税法》第六条第(四)项财产租赁所得,每次收入不超过四千元的,减除费用八百元;四千元以上的,减除百分之二十的费用,其余额为应纳税所得额。企业在支付车辆租赁费时同时应该对该扣缴义务人代为申报财产租赁个人所得税。

三、小结:

综上所述,企业签订租车协议是最节税的一种方式,并且建议租金做到每月800元以下。

四、企业如何进行个人所得税财产租赁所得申报

在自然人电子税务局(扣缴端)企业登录,录入与企业租车签订协议的合同方个人信息,注意任雇信息选择要选其他,然后在左边页面选中分类所得,如下图所示:

点击财产租赁所得,填写金额后,提交申报,如下图所示:

五、哪些车辆费用发票可以入账?

哪些车辆费用发票可以入账?我们先排除哪些车辆费用不能入账的,首先车辆购置时的车身价、车船税及缴纳的车辆购置税是不能入账的,更不能对车辆计提折旧,其次就是专属于车辆本身的保险费、交强险。车辆的维修费用的话就要看协议的约定,没有约定的由车辆产权人承担,不能计入企业的费用,其他的例如加油费、过路费、停车费等凭票入账。

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