私车公用的财税处理和税务筹划迄今为止最好的一篇文章
“公私用车”是企业经营中的普遍现象,“公私用车”的财务和税收待遇是财务人员必须掌握的知识点。看完本文后,“供大众使用的私家车”不再是难事。
老板把车停在公司里,说:“将来外出工作时,我可以用我的车。”每个人的工作都容易得多,但是出现了许多新问题:公司没有公车,如何支出费用?如何计算油钱? ...
许多单位都会遇到同样的问题,尤其是在许多国有企业改革之后,他们基本上只保留了几辆车来接待客人。其他员工基本上不使用公共巴士开展业务。私家车的状况正在增加。它变得更加突出。
今天,我将详细解释私家车的公共问题。
1
如何处理“私家车”?
有3种方法
序列号
方法
要求
优点
坏处
1
签署私家车公共协议
根据事实,报销和车辆日常消费费用
协议
在租赁期间,请明确车辆的用途以及如何分配成本
税收风险相对较小,这是大多数税务局对私家车的解决方案。
大公司涉及太多的私家车和公共用户,每个人都必须签署合同,开具发票等,这很难操作
合理的报销费用
符合公司规模的车辆的油耗
2
建立私家车公共报销系统
根据系统报销
提交申请表
旅行时间,地点,原因等
可以考虑到公平,您使用汽车的次数越多,报销也就越多,清晰明了
私家车和公共用途的成本很容易与个人消费混淆,企业的真实性难以控制,税收风险相对较高
商务旅行总结报告
实际旅行天数,实际支出费用,里程等
3
直接补助
根据公司标准每月或每月分发一次
方便易计算
固定补贴不能平衡公平
2
“私家车共享”涉及哪些税收?
“公共私人车辆”所涉及的税收类型如下:
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可以在扣除公司所得税之前扣除吗?
关于税前扣除问题,不仅我们纠缠于各个省,有些省说“是”,有些省说“否”。
方法1:您可以扣除税前
《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》(河北省地方税务局2014年第4号公告)规定,企业可以因以下原因向租车公司或个人租用车辆:业务需要,但必须签署6个月。在上述租赁协议中,允许扣除租赁协议中指定的汽油费,汽车维修费和路桥费,以免税。
《江苏省地方税务局关于印发〈企业所得税抵扣券管理办法〉的公告》(苏地水规〔2011〕13号)规定,企业职工提供私人车辆使用时,应当予以公告。企业,企业应当按照独立交易的原则支付租金,并以发票作为减免税的证明,个人应承担的车辆购置税和车辆保险费不予扣除。税前。
陕西省国税局2020-03-07也有相关问题的答案:
企业与个人已签订了租赁合同,允许在取得真实,合法,有效的凭单的基础上,按照租赁合同或协议支付的租金在税前扣除。租赁期间发生的汽油费,路桥费和停车费在获得真实,合法和有效的证书的基础上,允许扣除税前费用。个人应承担的其他汽车费用,例如车辆保险费和维修费,不得在企业所得税前扣除。
方法2:无法扣除税前
《青岛市地方税务局关于印发〈2009年度企业所得税业务问答的通知〉的通知》(青地税函〔2010〕2号)规定,企业计算应纳税所得额时应扣除的成本,费用,税费,亏损和损失。其他费用应由企业自行承担,而不应由企业投资者承担,因此,在计算应纳税所得额时,不能扣除私家车所产生的费用,例如汽油费,道路和桥梁通行费等。
结论:
根据《企业所得税法》第八条,在计算应纳税所得额时,可以扣除与企业取得的收入相关的合理费用,包括成本,费用,税金,损失和其他费用。只要与企业的生产和经营有关,合理,真实和准确的,私家车公共使用的支出可以在企业所得税前缴纳。但是它不能任意扣除,与税收有关的风险更大。
如果企业与个人签订了使用车辆的租赁协议,并且该协议明确规定,企业应承担车辆的相关费用。那么,这些费用可以视为与收入有关的费用。如果这些费用有正式发票,则可以在公司所得税之前扣除。如果没有签订协议,它将无法正常工作。
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如何处理个人税?
私家车公共待遇方法不同,企业员工获得与私家车相关的租赁费,私家车公共补贴和费用报销,且个人税收待遇方法也不同。让我们看一张照片。
关于扣除私家车的公共补贴,一些省市已经发布了明确的标准,并汇总了表格供大家理解。
一些省(自治区,直辖市)的公务费用扣除标准:
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如何处理增值税?
对于增值税,一个是起征点,另一个是是否可以抵扣进项税。
关于起征点,根据《营业税改增值税试点实施办法》(财税2016年第36号)第49条第1款,第50条第1款个人销售应税活动,未达到增值税起征点的,免征增值税;如果金额达到阈值,则会计算并支付全部金额。对于按时间支付的税项,每(日)销售为300-500元(含金额)。换句话说,500元以下的个人不需要提供发票,而500元以上的个人则需要申请税务机关开具的发票并缴纳3%的增值税。对于经常开具税收登记或临时税收登记发票的自然人,该类享受对月销售额低于10万元的小规模纳税人的免税政策。
此外,缴纳增值税的人还必须缴纳增值税附加费,城市维护建设税,教育附加费和地方教育附加费。
关于进项税额是否可以抵扣,《中华人民共和国增值税暂行条例》规定,其用于简单的计税方法,税收项目,增值税免税项目,集体福利或个人所得税。消费购买的商品,服务和服务,无形资产和不动产;进项税额不能从销项税额中扣除。
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如何规划“私家车共享”?
如何计划?一个案例清楚地告诉你!
案例:美松公司规定,员工外出洽谈业务时可以驾驶私家车。发生的所有费用均由公司承担。有三种处理费用的方法。
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三大计划和税收状况
方案三不需要缴纳个人税,可以根据事实扣除费用,不存在增加企业所得税的风险,允许扣除合格的发票进项税,这是最好的选择。
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私家车三大提醒
签署协议
该公司与私家车雇员签署了有关汽车使用的书面协议,同意澄清车辆的使用和费用分摊方法。当然,签订合同需要相应的印花税。
建立系统
公司必须建立正式的车辆系统,保留车辆使用记录,并区分个人消费和公司支出。员工应向公司提供租车发票。
规范会计
对于私家车公共支出的税前扣除范围,公司应规范财务核算,相关费用不得相互混淆,职工应负担的费用不应由公司负担并在扣除前税。
本文来源:财务第一教室、税务大讲堂、梅松讲税、税台、税务师等,税务经理人整理发布